Årsmøte IL Søya, 29.04.2020. Innkalling og saker til behandling.

ÅRSMØTE 24.04.2020.

Her finner dere møteinnkalling og saksdokumenter til årsmøte 29/4-2020, kl 19.30 i Bondehuset.

Innkalling og sakliste.

Årsmelding fra hovedstyret.

Årsmelding/rapport fra gruppene.

Regnskap 2019

Medlemskontigent og bruker- og anleggsavgift.

Årsmøtestruktur - samkjøring av årsmøtene.

Tråkkemaskin - investering og finansiering.

Vedta lovendring.

Budsjett for 2020.

Bestemme lagets organisasjon.

Valg (dette blir lagt fram av valgkomiteen under møtet).

Gjennomføring av årsmøtet 29/4, kl 19.30.

IL Søya har fått dispensasjon fra kommuneoverlegen i Surnadal kommune til å arrangere fysisk årsmøte den 29. april.
Møtet blir i Bondehuset i Stangvik, onsdag den 29/4, kl 19.30.

Vi må gjennomføre slike smitteverntiltak under årsmøtet:

- Det blir minst 2 meter avstand mellom hver person/stol.
- Det blir satt ut antibac ved inngangen som deltagere må benytte før og etter møtet.
- Det blir ingen servering av mat eller drikke.
- Det blir ikke utdelt noen papirer. Alt som blir presentert blir vist på skjerm/lerret.
- Det blir ingen pauser, og det skal ikke være noen form for "mingling" blant de oppmøtte.
- Når møtet er ferdig, skal den enkelte forlate lokalet med god avstand.
- Møtet blir gjennomført så effektivt som mulig, slik at varigheten av møtet blir så kort som råd.
- Det er satt ett tak på maks 20 deltagere med fysisk oppmøte. Viss det blir over 20 påmeldte, vil vi bruke videokonferanse (Teams) til å involvere flere.

For å kunne ha oversikt over antall deltagere ber vi om at medlemmer som ønsker å delta melder seg på ved å sende en epost til: post.ilsoya@gmail.com (viss du ikke har epost, send en SMS til leder Ann-Elin Stenberg på tlf 95751762).

Personer som har tegn til sykdom (nyoppstått hoste, tungpust og/eller temperaturstigning) kan ikke møte. De kan i tilfellet bli med på Teams.

Mvh

Styret i IL Søya